В Большом конференц-зале правительства Москвы собрались свыше восьмисот гостей более чем из 50 регионов России: от Крыма и Калининграда до Амурской области и Хабаровского края, а также авторов, пишущих на русском языке, из стран Европы, Азии и Северной Америки. Вручение прошло при поддержке Федерального агентства по печати и массовым коммуникациям.

Перед началом торжественной церемонии прошла презентация книг лауреатов премий прошлого сезона. Среди них - новые книги поэтов Вениамина Голубицкого и Ивана Малова, писателей Олега Ларионова, детского поэта Александра Коротича и писателя-фантаста Дмитрия Басова, а также книга члена Большого жюри премии "Поэт года" поэта Валентина Никитина. В фойе Большого конференц-зала правительства Москвы работала книжная ярмарка, где гостям были представлены конкурсные альманахи и сборники финалистов премии.

Ведущими церемонии выступили Анна Шатилова и Евгений Сулес. Гостям также представили литературно-музыкальный концерт, на котором стихи лауреатов премии "Поэт года" прозвучали в исполнении актера Игоря Ильина.

На церемонии присутствовали известные литераторы, политики, журналисты и деятели культуры: президент Гильдии книжников Борис Есенькин, главный редактор "Литературной газеты" Максим Замшев, директор Российской книжной палаты Елена Ногина, члены Большого жюри премий "Поэт года" и "Писатель года" Константин Кедров, Борис Грачевский, Роман Злотников, Владимир Вишневский, Галина Хомчик, Владимир Карпов, Александр Васькин.

Национальные литературные премии "Поэт года" и "Писатель года" учреждены Российским союзом писателей и являются самыми масштабными по количеству участников: конкурс на соискание премий проводится среди сотен тысяч авторов из России, ближнего и дальнего зарубежья, публикующих свои произведения в сети интернет. Большое жюри оценивает лонг-лист, включающий в себя произведения нескольких тысяч авторов, а в списке финалистов представлены 200 поэтов и 100 писателей.

На сегодняшний день это единственный в России литературный проект с таким охватом аудитории и широкой географией участников. Конкурсный отбор проводился на протяжении всего 2018 года в основных номинациях "Поэт года" и "Писатель года", а также в номинациях "Дебют", "Лирика", "Фантастика", "Мемуары", "Юмор", "Песни" и "Детская литература".